Vos missions
À court terme (prise de poste)
- Traiter et qualifier les leads issus des différentes plateformes partenaires (Alma Mater, France Travail, Indeed, etc.)
- Informer et conseiller les candidats sur le métier de Secrétaire Médical(e) et sur le parcours de formation
- Participer à l'organisation des Sessions d'Information et d'Admission (SIA) : sélection des candidats, envoi des convocations et relances
- Assurer le suivi administratif des dossiers candidats et apprenants
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting (CRM, tableaux de bord Excel, plateformes partenaires)
- Réaliser la saisie et le contrôle des données administratives
À moyen terme (montée en compétences)
- Animer les Sessions d'Information et d'Admission auprès des candidats
- Présenter les débouchés, le contenu pédagogique et les modalités de certification de la formation
- Expliquer les différents dispositifs d'alternance et les modalités de rémunération
- Réaliser les entretiens de motivation et participer à la sélection des candidats
- Corriger les tests de positionnement et communiquer les résultats
- Participer à la surveillance des évaluations et examens
- Animer les ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Entreprise)
À long terme (autonomie sur le poste)
- Développer la prospection auprès des entreprises partenaires
- Assurer le positionnement et le placement des candidats en alternance
- Gérer et fidéliser un portefeuille d'entreprises
- Développer de nouveaux partenariats professionnels
- Assurer le suivi administratif des apprenants après leur formation
- Participer au suivi de l'insertion professionnelle des assistants médicaux
- Produire des reportings et tableaux de bord d'activité
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité