Politique de confidentialité

La présente politique vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site Offres Alternance, que vous soyez candidat à une offre ou utilisateur du back-office.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

KEYCE Academy
Service Offres Alternance
30 Parvis Melvin Jones
34000 Montpellier
France

Contact : [email protected]

Téléphone : +33 4 67 99 48 10

2. Données personnelles collectées

2.1. Candidats à une offre d'alternance

Lors du dépôt d'une candidature, nous collectons :

• Civilité, nom, prénom
• Adresse email et numéro de téléphone
• Ville de résidence
• Niveau d'études actuel, filière et formation souhaitée
• Curriculum vitae (CV au format PDF, DOC ou DOCX)
• Motivations et informations complémentaires renseignées dans le formulaire
• Date et heure de soumission de la candidature

2.2. Entreprises partenaires

Pour la gestion des offres publiées sur la plateforme, nous traitons les informations relatives aux entreprises :

• Raison sociale, SIRET, secteur d'activité, taille (effectif salarié)
• Adresse postale, ville, code postal
• Coordonnées de contact (email, téléphone, site web)
• Description de l'entreprise et de ses offres

Ces informations sont en grande partie issues du registre public des entreprises (API recherche-entreprises.api.gouv.fr) et complétées par les conseillers KEYCE.

2.3. Utilisateurs du back-office (conseillers et personnel KEYCE)

• Identifiants professionnels (email, identifiant employé)
• Données d'authentification gérées par le service centralisé KEYCE (SSO)
• Rôles et permissions associés au compte
• Journal d'activité (actions effectuées sur la plateforme)

2.4. Données de connexion (tous utilisateurs)

• Adresse IP
• Logs de connexion et horodatage
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages consultées

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion des candidatures

• Réception et instruction de votre candidature
• Mise en relation avec les entreprises partenaires
• Suivi du processus de recrutement
• Communication avec vous sur l'évolution de votre candidature

3.2. Gestion des offres et des entreprises partenaires

• Publication et mise à jour des offres d'alternance
• Gestion de la relation avec les entreprises (suivi, accompagnement)
• Vérification de la conformité des offres avec nos formations

3.3. Administration du site et accompagnement pédagogique

• Authentification des utilisateurs
• Pilotage interne du placement des étudiants en alternance
• Statistiques agrégées et anonymes (taux d'insertion, nombre d'offres, etc.)
• Amélioration du service

3.4. Sécurité et obligations légales

• Sécurité du site (prévention de la fraude, lutte contre les abus)
• Réponse aux demandes des autorités compétentes
• Respect des obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Consentement (article 6.1.a RGPD) : pour le dépôt d'une candidature, vous cochez explicitement la case de consentement RGPD avant l'envoi du formulaire ;
• Exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD) : transmission de votre candidature à l'entreprise concernée ;
• Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) : sécurité du site, suivi du placement des alternants, gestion de la relation avec les entreprises partenaires ;
• Obligation légale (article 6.1.c RGPD) : conservation de certaines données pour le respect d'obligations légales (sécurité, traçabilité).

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• Personnel autorisé de KEYCE Academy : conseillers en formation, équipe administrative, responsables pédagogiques ;
• Entreprises partenaires : pour les candidatures déposées sur leurs offres, vos données (CV, coordonnées, motivations) leur sont transmises afin qu'elles puissent vous contacter et étudier votre candidature ;
• Hébergeur du site : IONOS — serveurs situés en Allemagne (Union Européenne), pour l'hébergement technique des données ;
• Service d'authentification KEYCE : pour la gestion des connexions au back-office (utilisateurs internes uniquement) ;
• Autorités compétentes : sur demande légale ou réglementaire.

6. Transferts de données hors Union Européenne

Les données collectées sur le site Offres Alternance sont hébergées par IONOS sur des serveurs situés en Allemagne et traitées au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de vos données vers un pays situé hors de l'Union Européenne n'est effectué dans le cadre du fonctionnement du site.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

• Par email : [email protected]
• Par courrier : KEYCE Academy - Service Offres Alternance, 30 Parvis Melvin Jones, 34000 Montpellier

Pour des raisons de sécurité, votre demande devra être accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité signée. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.

9. Sécurité des données

KEYCE Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :

• Chiffrement des communications (HTTPS / TLS)
• Authentification sécurisée (SSO, mots de passe hachés)
• Contrôle d'accès strict basé sur les rôles et permissions
• Sauvegardes régulières et redondance
• Hébergement sur infrastructure professionnelle (IONOS, Allemagne — Union Européenne)
• Journalisation des actions sensibles
• Formation et sensibilisation du personnel à la protection des données

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement infaillible. Nous ne pouvons donc garantir une sécurité absolue.

10. Cookies

Le site Offres Alternance utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :

• offresAlternance.sid : cookie de session, indispensable à l'authentification
• auth_token / refresh_token : tokens d'authentification SSO (back-office)
• offresAlternance_logged_out : marqueur de déconnexion volontaire

Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins de mesure d'audience ni de publicité ciblée. Aucun cookie tiers (analytics, réseaux sociaux, etc.) n'est déposé sans votre consentement explicite.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ces cookies, mais cela rendra impossible la connexion et le dépôt d'une candidature.

11. Modifications

KEYCE Academy se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou techniques.

Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date en bas du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données ou à la présente politique :