Quand vous postulez à une offre, nous collectons les informations strictement nécessaires pour transmettre votre candidature à l'entreprise concernée et assurer votre suivi par KEYCE Academy. Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Quelles données collectons-nous ?
Lors du dépôt de votre candidature, nous demandons :
- Votre identité : civilité, nom, prénom
- Vos coordonnées : email, téléphone, ville
- Votre parcours : niveau d'études, filière, formation souhaitée
- Votre CV et, en option, vos motivations
Aucune donnée sensible (santé, religion, opinion politique, etc.) ne vous est demandée.
Pourquoi ?
- Transmettre votre candidature à l'entreprise qui propose l'offre, afin qu'elle puisse vous contacter ;
- Vous accompagner dans votre recherche d'alternance via les conseillers KEYCE ;
- Gérer le suivi pédagogique si vous êtes ou devenez étudiant chez nous ;
- Respecter nos obligations légales (sécurité, traçabilité).
Qui voit vos données ?
- Vous — vous gardez à tout moment le droit d'y accéder et de demander leur suppression.
- L'équipe KEYCE Academy habilitée (conseillers en formation, équipe administrative).
- L'entreprise à laquelle vous postulez : elle reçoit votre CV, vos coordonnées et votre message de motivation.
- L'hébergeur du site (IONOS) — serveurs situés en Allemagne (Union Européenne).
Combien de temps gardons-nous vos données ?
- Candidature non retenue : 2 ans à compter de la dernière interaction.
- Candidature retenue / contrat signé : durée de votre formation + 5 ans (obligation pédagogique et administrative).
- Logs de connexion : 1 an.
Au terme de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Vos droits
Le RGPD vous garantit un ensemble de droits sur vos données. Vous pouvez les exercer à tout moment et gratuitement.
Demander une copie de toutes les données qui vous concernent.
Faire rectifier une information inexacte ou incomplète.
Demander la suppression de votre candidature et de votre CV.
Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Refuser un traitement pour des motifs qui vous sont propres.
Récupérer vos données dans un format réutilisable.
À tout moment, sans avoir à se justifier — votre candidature sera retirée des entreprises non encore contactées.
Comment exercer vos droits ?
Une simple demande par email suffit :
Précisez votre nom, prénom, email utilisé lors de la candidature et la nature de votre demande.
Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander une copie d'une pièce d'identité afin de vérifier que la demande émane bien de vous. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.
Vous pouvez également nous écrire par courrier :
KEYCE Academy - Service Offres Alternance
30 Parvis Melvin Jones
34000 Montpellier
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité française de protection des données.
Pour aller plus loin
Cette page résume les points clés du RGPD pour les candidats. Pour le détail complet (toutes les bases légales, l'ensemble des destinataires, les durées de conservation par catégorie, etc.), consultez notre politique de confidentialité.
Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Conforme au RGPD (Règlement UE 2016/679)